O que é certificado digital e quais os benefícios para empresas?

Traga ótimos benefícios para o seu negócio com a compra de um certificado digital para sua empresa. Entenda quais são as vantagens!

Solicitado na maioria das aplicações governamentais, o certificado digital foi criado com o objetivo de facilitar a vida de pessoas físicas e jurídicas. Com ele, os usuários podem agilizar processos com bastante segurança e menores custos.

Contudo, mesmo tendo um alto número de pessoas e empresas o utilizando, muitos ainda não sabem dizer ao certo o que ele é ou quais são os seus principais benefícios para seu negócio.

No post de hoje do Sincontec, falaremos um pouco mais sobre eles e te mostraremos por que essa ferramenta tecnológica trará ótimos resultados para sua empresa. Continue lendo e confira!

O que é o certificado digital?

O avanço tecnológico tem dado praticidade para a vida de muitas pessoas e empresas. Atualmente, podemos realizar compras, pagamentos, dentre muitas outras operações de forma totalmente online. Com isso, essa evolução da tecnologia também permitiu que as transações eletrônicas fossem feitas com mais praticidade, segurança e sem muitas burocracias.

A certificação digital pode ser um ótimo exemplo desses avanços. Funcionando como um CPF ou CNPJ eletrônico (e-CPF e e-CNPJ), ela é a identificação da pessoa física ou jurídica dentro da internet. Obtendo esse certificado, sua empresa conseguirá realizar uma assinatura por meios eletrônicos, tendo o mesmo valor legal do que a assinatura em um documento físico, à caneta. Com isso, ele também trará ótimas vantagens e benefícios para seu negócio!

Quais os principais benefícios de possuir um certificado digital na sua empresa?

A nossa assinatura é de suma importância em qualquer documento que tenha validade legal. Ela atesta que nós estávamos cientes de todos os termos e condições colocadas em um contrato, por exemplo. Com isso, o modo como a escrevemos é essencial para que não haja falsificação da nossa identidade, deixando-a única.

Para entender quais são os principais benefícios do certificado digital, é muito importante ter em mente como as assinaturas digitais funcionam. Assim como a física, o objetivo delas também é evitar fraudes da sua identidade, entretanto, no meio eletrônico. Para torná-la única, esse documento utiliza dois tipos de chaves criptografadas: uma pública e uma privada. Ficou um pouco confuso? Vamos te explicar:

Suponhamos que tenha uma empresa que presta serviços a outros negócios. Para assinar o contrato de forma física, será necessário que um representante legal de cada uma vá até o cartório para validar o documento.

Com a assinatura digital esse processo seria feito eletronicamente da seguinte forma: você colocaria o documento em um software conhecido como assinador. Depois de lê-lo ele criará um resumo dele, do qual chamamos de hash, e aplicará sobre ele a chave privada gerada pelo seu certificado digital. Com isso, gerará um pacote contendo o documento, a assinatura e a chave pública que também foi emitida, do qual você enviará para a empresa contratante.

Quando chegar lá, com a chave enviada, o destinatário conseguirá decodificar a mensagem, atestando a sua assinatura digital e precisará realizar o mesmo procedimento para finalizar o contrato. Esse método de assinar um documento, trará inúmeras vantagens e benefícios para sua empresa, mas os principais são:

Segurança:

Quando assinamos algum documento físico, a nossa rubrica ou modo de escrita fica explícito nele. Assim, caso alguém queira interceptar alguma das nossas assinaturas e falsificá-las, por mais difícil que isso seja, ele pode conseguir.

O certificado e a assinatura digital, no entanto, são feitos com base em um método de criptografia chamado de assimétrico. Sendo assim, mesmo que o interceptor consiga pegar a mensagem no meio do caminho e utilize a chave pública, só conseguiria ver o conteúdo do documento, não a assinatura digital da empresa, que estará em uma chave privada, pertencente somente a ela.

Praticidade:

Realizando assinaturas digitais, também trará ainda mais praticidade para seu negócio, onde o seu representante legal assinará contratos de forma totalmente digital e aonde estiver.

Redução de custos

Para assinar contratos de forma física, como citado acima, é necessária a ida de um representante legal de cada empresa até o cartório para que ele seja validado, o que, além de ser menos prático, acaba aumentando os custos com as despesas do procedimento.

Quando a assinatura é feita virtualmente, através de um certificado digital, não há a necessidade de locomoção para validar legalmente o documento, o que acaba reduzindo o custo de despesa não só com o transporte, mas também com a compra e a impressão do papel, além da mão de obra, pois deixa todo o processo muito mais ágil e melhora a eficiência operacional!

Para obter todos os benefícios que o certificado digital vai trazer para seu negócio, é necessário entrar em contato com uma certificadora credenciada. Por isso, o Sincontec desenvolveu uma ótima parceria com a AR MASTERSUL, uma das melhores empresas de certificação digital, para oferecer a você a melhor qualidade e os melhores benefícios e descontos, onde os nossos associados podem pagar até 25% menos do que a tabela normal.

Entre em contato conosco e dê para a sua empresa a solução que ela merece!

Equipe Sincontec